Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие - Волгин Владислав Васильевич
64. Заказчик экспертизы должен:
создать нормальные условия для работы;
обеспечить необходимыми документами (образцами-эталонами, контрактами, сопроводительными документами), рабочей силой, оборудованием, инвентарем и всеми другими документами и материалами, необходимыми для экспертизы.
65. Эксперт перед началом экспертизы обязан потребовать от заказчика экспертизы следующие документы:
счет;
спецификацию;
железнодорожную накладную или соответствующие документы, если грузы доставлены другими видами транспорта;
удостоверение о качестве, а по оборудованию, кроме того, копию заказа, выданного инофирме, по которому произведена поставка;
на поврежденные при транспортировке места – коммерческий акт.
Эксперт знакомится со всеми документами, а в случае непредъявления заказчиком основных документов (спецификации, железнодорожной накладной или счета) эксперт не имеет права приступать к экспертизе и сообщает об этом начальнику или штатному эксперту, которые решают вопрос о возможности проведения экспертизы.
66. При получении разрешения на проведение экспертизы без указанных документов эксперт проводит экспертизу и составляет акт на фактическое наличие товара, сопоставляя с данными, указанными в упаковочных листах. При отсутствии упаковочных листов эксперт составляет акт на фактическое количество товара.
67. При производстве экспертиз в пунктах, находящихся за пределами города, в котором находится Бюро товарных экспертиз, эксперт самостоятельно принимает решение о проведении экспертизы без основных документов на товар.
68. Эксперт подвергает экспертизе только тот товар, который указан в наряде. Эксперт вправе отказаться от проведения экспертизы, если заказчик экспертизы не обеспечит необходимым помещением, инвентарем, рабочей силой или если заказчик экспертизы не произвел рассортировку, расстановку или разбраковку товара. При невыполнении заказчиком этих требований эксперт должен поставить в известность руководство Бюро.
69. В тех случаях, когда поступивший на пароходах, в вагонах, контейнерах или в других видах транспорта товар не рассортирован по коносаментам, фирмам, маркам и сортам, эксперт производит экспертизу только после рассортировки всего товара заказчиком экспертизы. Проведение экспертиз таких товаров как единой партии без рассортировки может производиться только с письменного согласия заказчика экспертизы, так как такой акт, как правило, не имеет доказательной силы.
70. Ознакомившись с документами на товар, эксперт, приступая к количественной приемке, производит тщательный осмотр тары экспертируемого товара, обращая внимание на наличие повреждений или следов вскрытия, правильности маркировки (особенно предупредительных знаков), контрольных лент.
Состояние тары и выявленные дефекты на ней должны быть подробно зафиксированы экспертом в акте.
Механические повреждения и некомплектность товара должны быть зафиксированы в акте при количественной приемке.
71. Количественная приемка товара производится путем сплошного или выборочного подсчета, промера или взвешивания его. Выборочная проверка по количеству может производиться только в случаях, предусмотренных контрактами с иностранными поставщиками. По товарам, вес которых зависит от влажности, определять количество без установления фактической влажности запрещается. Проверка количества штучного товара производится только в тех случаях, когда товар предъявлен эксперту в оригинальной упаковке. Подтверждать наличие товара, предъявленного в распакованном виде, запрещается. Всякое примерное определение количества товара не допускается. Количество товара проверяется только с личным участием эксперта.
Перевес товара производится на весах соответствующего клеймения и грузоподъемности, а перемер – на специальных столах, вмонтированным в них соответственно клейменным метром.
72. При проведении экспертизы присутствует не менее двух ответственных лиц, выделенных для этой цели заказчиком экспертизы, которые подписывают констатирующую часть акта. При несогласии представителей заказчика экспертизы с текстом акта последние могут подписать его со ссылкой на прилагаемое к акту особое мнение. В случае необоснованного отказа этих лиц от подписи эксперт вправе оформить акт без их подписей, сделав об этом в акте экспертизы соответствующую оговорку.
73. Определение качества товара осуществляется экспертом как органолептическим методом, так и по результатам лабораторных исследований. При оценке качества эксперт должен руководствоваться требованиями контракта (техническими описаниями), чертежами и эталонами-образцами.
В тех случаях, когда экспертом установлено несоответствие качества товаров техническим условиям закупки, эксперт обязан, где это необходимо и технически осуществимо, отобрать контрольные образцы (пробы) экспертируемого товара.
74. Отбор образцов (проб) производится непосредственно экспертом, причем методика изъятия, количество образцов (проб), их вес или мера, способы их упаковки и хранения должны соответствовать условиям договора или другим обязательным для сторон условиям. Количество отобранных образцов (проб), их вес или мера, а также количество мест, от которых отобраны образцы (пробы), должны быть отражены в акте экспертизы.
Все отобранные образцы (пробы) должны быть надлежаще упакованы, опломбированы (опечатаны пломбиром или печатью с оттиском Бюро товарных экспертиз), о чем делается отметка в акте экспертизы. Отобранные образцы передаются заказчику экспертизы на хранение.
75. Отобранные образцы (пробы) для лабораторного анализа оформляются отдельным актом по установленной форме. Опломбированный или отпечатанный образец с этикеткой (биркой) эксперта вместе с актом отбора образцов (проб) и сопроводительным письмом направляются в лабораторию непосредственно заказчиком экспертизы.
Результаты анализа эксперт обязательно отражает в акте экспертизы.
Образцы дефектных тканей, отобранные для направления во внешнеторговые объединения, должны быть опломбированы печатью (пломбиром) с оттиском “БТЭ” и иметь бирку с указанием выявленных дефектов.
76. Результаты количественной приемки и качественной оценки импортных товаров оформляются на бланках актов форм № 1, № 2 и № 4.
Указанные формы актов приведены в приложении к Инструкции.
77. Рекламационные акты составляются отдельно по каждому иностранному поставщику, на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
78. Акт должен быть написан экспертом собственноручно, четко и без помарок. Допущенные исправления должны быть оговорены экспертом и членами комиссии.
В акте указывается:
в пункте 1 “Дата составления акта” – дата начала и окончания экспертизы, а по скоропортящимся товарам не только дата, но и часы;
в пункте 2 “Место составления акта” указывается населенный пункт, в котором проводилась экспертиза;
в пункте 3 акт составлен с участием эксперта Бюро товарных экспертиз при управлении торговли… облисполкома т…., а также наименование организации, выделившей своих представителей для участия в экспертизе товара, их должности, фамилии и инициалы;
номера и условные наименования предприятий и организаций, а также их местонахождение в актах не указываются, а вместо этих данных в акте указывается только соответствующее внешнеторговое объединение;
в пункте 4 “Основание осмотра” записываются номер и дата наряда, выданного Бюро товарных экспертиз;
в пункте 5 “Наименование товара” указывается полное наименование товара, причем это наименование должно строго совпадать с наименованием, указанным в товаросопроводительных документах поставщика. В графе “Количество всей полученной партии” указывается количество товара, которое значится в товаросопроводительных документах поставщика. В графе “Количество товара, предъявленного эксперту” указывается только то количество, которое предъявляется для проверки;
в пункте 6 “Задачи экспертизы” должно быть записано конкретное задание, полученное экспертом: количественная приемка, определение качества в соответствии с требованиями контракта, другой нормативно-технической документации или образцы закупки, отбор образцов для лабораторных испытаний;
