Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие - Волгин Владислав Васильевич
Пункт 14. “Условия хранения товара” – следует охарактеризовать тип, состояние складского помещения и условия хранения товаров, например: “помещение каменное сырое (деревянное сухое)” или товар хранится “во дворе, под брезентом”, а также отметить порядок складирования товара (на земле, на стеллажах и т. п.).
В необходимых случаях указываются температурный режим и влажность воздуха.
В случае недостатка места в п. 14 подробное описание условия хранения излагается в п. 22.
Пункт 15. “В каком виде предъявлен товар” – указывается, в каком виде предъявлен товар – в распакованном или нераспакованном виде или какая часть товара предъявлена в распакованном или нераспакованном виде.
Пункт 16. “Соответствие внешней и внутренней упаковки” – указывается, соответствует или не соответствует упаковка требованиям ГОСТ, техусловиям, договору и какому именно.
Если же упаковка не соответствует предъявленным требованиям, в пункте 22 подробно указывается, в чем заключается это несоответствие.
Пункт 17. “Состояние тары” – указываются вид тары и состояние. Если вызывается необходимостью более подробное описание качественного состояния тары, следует сделать это в п. 22 акта.
Пункт 18. “Соответствие маркировки товара” – заполняется аналогично п. 16 акта экспертизы.
Пункт 19. “Количество осмотренного экспертом товара” – указывается, сколько фактически осмотрено экспертом товаров в количественном и процентном выражении со ссылкой на номер пункта ГОСТ, техусловий, на основании которых выборочно или полностью произведен осмотр товара.
Пункт 20. “Дополнительные сведения о товаре” – этот пункт заполняется в случаях возникновения вопросов, не предусмотренных актом экспертизы, и здесь же указывается, где и каким способом проставлен штамп БТЭ на товаре и документах поставщика.
Пункт 21. “Отметка о проведении экспертизы” – указывается, на каком документе поставлен штамп или сделана отметка о проведении экспертизы. Штамп ставится на подлинных документах с указанием номера акта и даты проведения экспертизы, а по скоропортящимся товарам также и часов.
Пункт 22. “При осмотре предъявленной для экспертизы партии товара оказалось” – в этом пункте акта должно быть заложено основание для дачи полного и правильного заключения на экспертируемый товар, а именно: даются характеристика и анализ качества товара с точным описанием обнаруженных дефектов по каждому виду, артикулу, сорту в отдельности.
Если в партии проверенного товара обнаружено несколько дефектов, то количество товара указывается дифференцированно по дефектам. Общее перечисление дефектов не допускается.
Кроме качества дается описание состояния тары, упаковки, упаковочного материала, маркировки и комплектности.
Обнаруженные дефекты следует сопоставить с требованиями соответствующих пунктов ГОСТ, техусловий и образцов.
Если экспертиза выполняется на определение веса товара, то указывается, на каких весах производилось взвешивание, и год клеймения весов. Результаты отвесов за подписью эксперта предоставляются в Бюро.
Заключение эксперта
На основании данных, указанных в п. 22 и других показателей акта эксперт в заключении должен указать:
а) точное наименование экспертируемого товара, а в необходимых случаях – артикул, сорт и цены;
б) соответствие качества товара ГОСТ, техническим условиям, согласованным сторонами образцам и другим договорным условиям;
количество товаров, имеющих отклонения от обязательных для них качественных показателей, должно указываться в соответствующих весовых, объемных, линейных и других единицах измерения;
в отдельных случаях при необходимости количество этих товаров может указываться в процентном отношении (определять количество приблизительно, ориентировочно, примерно не разрешается);
в) обоснованные выводы о причинах образования дефектов товаров, забракованных или пониженных в сорте (производственного характера, нарушение правил хранения, упаковки, перевозки товаров и т. п.);
во всех случаях, когда товар с дефектами производственного характера не может быть допущен к реализации в полученном от поставщиков состоянии, также указывать об этом в заключении эксперта;
г) меры, которые необходимо принять для предохранения товара от порчи, если товар хранится в ненадлежащих условиях;
д) возможность приведения забракованных товаров в состояние, годное для продажи, путем исправления, переделки, переработки;
е) возможно ли исправление недостатков качества данного товара на месте получателем товара или же для этого необходимы производственные условия (завод, фабрика и т. д.).
Заключение должно быть дано по всем объектам экспертизы, перечисленным в п. 1 акта, и составлено по возможности коротко, конкретно и обоснованно.
Вопросы о дальнейшем использовании продовольственных товаров, имеющих отклонение от требований технической документации, решаются органами санитарного надзора, о чем эксперт указывает в своем акте.
Пункт 23. “Отбор образцов” – указывается дата отбора проб, номер ГОСТ, технических условий, в соответствии с которыми отобраны пробы, количество товара, взятого для образца или анализа, или пишется, что отбор товара для анализа и образца не производится.
Пункт 24. “Документы, прилагаемые к акту” – указываются документы, прилагаемые к акту: акт разбраковки, особое мнение, акт отбора проб, образцы, результаты лабораторных анализов и т. д.
Все графы акта экспертизы должны быть заполнены в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, прочерки граф акта не допускаются. Допущенные исправления в акте должны оговариваться и заверяться экспертом и членами комиссии.
Порядок составления рекламационных актов на импортные товары
59. Рекламационные акты, а также при необходимости другие документы, подтверждающие обоснованность претензии, составляются у первого грузополучателя, а в случаях, когда недостача, несоответствие ассортимента, некомплектность или недоброкачественность, повреждение или порча товара могут быть обнаружены только после вскрытия тары, – у грузополучателя, вскрывающего тару.
60. Рекламационный акт составляется в форме акта экспертизы (формы актов, составляемые экспертами, указаны в приложении).
При невозможности составления акта экспертизы рекламационный акт составляется грузополучателем с привлечением компетентных представителей незаинтересованной организации.
В пунктах сферы действия Бюро товарных экспертиз приемка импортных товаров по количеству и качеству с участием компетентных представителей производится только при наличии у получателя товара письменного отказа Бюро с указанием причин.
61. Экспертизы проводятся по заявкам получателей товара, в которых должно быть указано: наименование товара; количество или вес по документам поставщика и фактическое количество товара, предъявляемое к экспертизе; страна-поставщик; дата поступления товара; задача экспертизы (определение количества или качественная оценка товара и т. п.), местонахождение товара; номер телефона заказчика; номер расчетного счета и наименование банка, в котором он находится.
62. Заявки принимаются в Бюро, как правило, в письменном виде, однако в отдельных случаях заказчик может передать их по телефону, но с последующим обязательным оформлением их в письменной форме.
По принятым заявкам экспертиза должна быть начата в сроки, указанные заказчиком экспертизы, но не позднее 24 часов по скоропортящимся товарам и по всем остальным – 72 часов для одногородних и 5~10 суток (в зависимости от расстояния) для иногородних заказчиков с момента поступления заявки.
Заявки по скоропортящимся товарам и на товары, поступившие в контейнерах и в других транспортных средствах за пломбой инопоставщика, должны выполняться Бюро в первую очередь.
63. На основании принятой заявки эксперту выдается наряд установленной формы с заполненными, предусмотренными в нем реквизитами. Срок действия наряда такой же, как и на отечественные товары.
