Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие - Волгин Владислав Васильевич
51. Осмотр товара при контрольной проверке может производиться как выборочным методом, так и сплошной проверкой.
Результаты контрольной проверки оформляются справкой по форме, данной в приложении, справку подписывает проверяющий, утверждает начальник Бюро товарных экспертиз, а эксперт, проводивший экспертизу, знакомится с ней под расписку.
52. Справка составляется в двух экземплярах: один экземпляр подшивается к подлиннику акта экспертизы, другой – в специальную папку по вопросам контрольных проверок.
53. Справка о результатах контрольной проверки с конкретными предложениями в отношении производства экспертизы и оформления акта предоставляется начальнику Бюро на утверждение, если последний не принимал участия в контрольной проверке.
54. При установлении контрольной проверкой расхождений в данных против экспертизы, как правило, назначается повторная экспертиза.
В отдельных случаях, если расхождения незначительные и не затрагивают интересов сторон, а также не влияют на качество производства самой экспертизы в целом, последняя может быть дополнена или частично изменена без пересоставления первичного акта.
Право принятия окончательного решения в отношении акта экспертизы, по которому проводилась контрольная проверка, принадлежит начальнику Бюро.
Порядок составления акта экспертизы на отечественные товары
55. Перед тем как приступить к проведению экспертизы, эксперту следует ознакомиться с соответствующими условиями закупки, ГОСТ, техническими условиями, образцами и другими материалами, предъявленными заказчиком экспертизы.
После ознакомления с предъявленными документами эксперт обязан осмотреть помещение, где хранится товар. При этом он должен обратить внимание на следующие моменты:
правильно ли складирован товар;
какая температура и влажность в помещении (проверка температуры и влажности производится термометром и психрометром);
если товар предъявляется в таре – в каком она состоянии, не нарушена ли и правильно ли произведена упаковка, имеется ли и какая нанесена товарная, грузовая и специальная маркировка и т. д.
56. Результаты экспертизы записываются экспертом собственноручно в акт по утвержденной форме.
Акт экспертизы является юридическим документом как по своему содержанию, так и по форме.Акт должен быть заполнен аккуратно в 4 экземплярах химическим карандашом через копировальную бумагу или быть отпечатан на машинке по оригиналу, заполненному чернилами.
Внесенные исправления в акт до его утверждения должны быть оговорены всеми лицами, которые его подписали.
57. На однородные товары, поступившие одновременно по одному счету или нескольким счетам поставщика, но произведенные несколькими изготовителями, составляются акты экспертизы по каждой партии и изготовителю.
58. Акт экспертизы заполняется следующим образом:
в графе “место составления акта” указывается наименование города или населенного пункта, в котором проводилась экспертиза;
в графе “дата составления акта” указывается по промышленным товарам дата начала производства экспертизы, а в случаях, когда экспертиза проводилась в течение нескольких дней, – дата начала и окончания экспертизы. По скоропортящимся товарам указываются часы и дата начала и окончания экспертизы;
основанием для проведения экспертизы служит только наряд, номер и дата которого указывается в акте;
в графе “представители сторон” указывается полное наименование их организаций, фамилии и инициалы лиц, участвующих в экспертизе.
Эксперт, проводивший экспертизу, и представители сторон подписывают описательную часть подлинника акта экспертизы. Заключение эксперт подписывает единолично. Исключение составляют акты формы № 1, составленные в соответствии с пунктом 26 Инструкции.
Пункт 1. “Объекты экспертизы” – заполнение производится на основании подлинных документов поставщика или изготовителя (счета; качественного удостоверения, транспортной накладной и т. д.), а по скоропортящимся товарам, при отсутствии указанных документов, пишется с натуры. Если сорт и марка товара остаются неизвестными, указывается “сорт неизвестен” или “марка неизвестна”. Графы “Един, изм.”, “Всего получено от поставщика” заполняются с документов поставщика. Графа “Количество товара, предъявленного к экспертизе” заполняется на основании акта приемки товара по качеству.
Пункт 2. “Цель экспертизы” – заполняется на основании заявки заказчика и наряда, при этом указывается, какую именно цель преследует производство экспертизы: определение качества товара, качества упаковки, качества тары, веса товара, тары или одновременно определение качества и количества товара и т. п.
В пунктах 3, 4 и 5: указываются точное наименование и адрес получателя, поставщика и производителя товара.
Пункт 6. Записывается по документам, предъявленным заказчиком экспертизы, причем эксперт обязан указать номер и дату документа, если вызов представителя истек и он не явился, об этом также указывается в данном пункте.
В случаях, когда по условиям договора и Особым условиям поставки вызов представителя поставщика не обязателен, а также непредставления заказчиком экспертизы документов о вызове поставщика эксперт делает об этом соответствующую запись в акте.
Пункт 7. “Расчетные документы поставщика (счета-фактуры, накладные и т. д.)” – заполняется с подлинных документов поставщика. В этом пункте обязательно и точно указываются номер и дата счета-фактуры или накладной и какой организацией они выписаны.
Примечания: 1. В случаях отсутствия расчетных документов поставщика указывается, какие конкретно документы не предъявлены.
2. Если в транспортной накладной указывается качественное удостоверение, а по требованию эксперта оно не предъявлено, об этом производится соответствующая запись в акте.
Пункт 8. “Транспортные документы” – заполняется исключительно с подлинных транспортных документов. В этом разделе уточняются даты отправления и прибытия товара, а также время его нахождения в пути и на складе получателя.
Следует иметь в виду, что время пребывания товара в пути исчисляется календарными сутками со дня отправления со станции (пристани) до прибытия на станцию (пристань) назначения, причем день отправления и день прибытия товара исчисляется как одни сутки.
Время пребывания товара на складе покупателя до осмотра его экспертом для скоропортящихся товаров исчисляется в сутках и часах. По остальным товарам время в часах не указывается.
Пункт 9. “Условия транспортировки товара” – эксперт обязан отметить на основании транспортных документов и личного осмотра.
Особенно подробно это указывается в отношении скоропортящихся товаров, например: “В рефрижераторной мехсекции или в изотермических вагонах с охлаждением, с открытыми люками, ящики уложены в шахматном порядке с прокладкой реек”, или “На основании личного осмотра при выгрузке товара было установлено, что в междверном пространстве товар оказался подмороженным” и т. д.
Пункт 10. “Местонахождение товара” – записывается точный адрес, где находится товар при осмотре.
Пункт 11. “Договор, по которому получен товар” – указываются номер и дата договора. Если договор не предъявлен, нужно записать – “договор не предъявлен”.
Пункт 12. “Качественные показатели” – указываются ГОСТ, технические условия и другие официальные документы, которыми эксперт руководствуется при проведении экспертизы.
Технические условия, утвержденные на данный товар, обязан предъявить эксперту заказчик экспертизы.
Когда стандартами или договорами предусматривается предъявление образцов (эталонов), эксперт обязан их потребовать от заказчика экспертизы. При этом эксперт может руководствоваться только утвержденным в установленном порядке образцом.
Пункт 13. “Приемные документы получателя товара” – указываются документы, отражающие количественные или качественные расхождения по сравнению с данными поставщика (акт разбраковки, акт приемки по качеству, коммерческий акт и др.).
