Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие - Волгин Владислав Васильевич
В графе “Описание дефектов” перечисляются обнаруженные на товаре дефекты, их характер, подробное описание, наличие или отсутствие пломб инофирмы, а также метод определения дефектов (органолептический, лабораторный и т. п.). В случае обнаружения количественных расхождений с документами поставщика эксперт обязан произвести взвешивание (перемер, пересчет) товара и сопоставить полученные данные с данными, указанными в документах, на трафарете ящика (кипы), дать полный анализ состояния тары и упаковки, а также указать, заполнен ли ящик или другое тарное место до полной вместимости или нет.
Если при количественной приемке товаров обнаружены изделия с дефектами механического характера (потертости, дыры, порывы, проколы, сколы, поломка и т. п.), эксперт обязан указать в акте наличие таких дефектов и дать описание тары и внутренней упаковки.
При проверках количества товара эксперт обязан указать в акте, каким методом установлено количество товара (путем стопроцентного взвешивания, перемера или просчета единиц товара). Не допускается: пересчет общего количества коробок без их вскрытия; подтверждение наличия товара в указанных местах по маркировке, без их фактического пересчета, а тканей – без фактического перемера на трехметровом столе и т. п. Кроме того, эксперт должен проверить и отметить в акте наименование, достоинство, год и месяц клеймения мерных приборов, которыми пользовался при определении количества. Производить проверку количества товара мерными приборами, не имеющими клейм или при наличии клейм с просроченным сроком, запрещается.
При проверке технически сложных товаров, приборов, узлов машин и оборудования, имеющих пломбы инофирмы, вскрывать их эксперту без особого на то разрешения внешнеторгового объединения или инофирмы запрещается.
Если при экспертизе установлены расхождения между количеством и качеством, указанным в спецификации, счете и других документах, то эксперт обязан в тексте отразить расхождение и указать номера и даты этих документов.
В тех случаях, когда часть мест была вскрыта без участия эксперта, он может проверить количество товара, находившегося в этих местах, и результаты проверки записать в акт за итогом примерно в следующей формулировке: “кроме того, эксперту предъявлено такое-то количество товара, которое, по заявлению товарополучателя, получено в ящиках №, вскрытых без участия эксперта”.
В графе “Процент потери качества” экспертом указывается процент потери качества товара против качества, указанного в документах поставщика.
Цену и стоимость товара в акте указывать запрещается.
В конце пункта 17 указывается, на основании каких документов заполнена графа “Значится по документам”, и проставляются даты начала и окончания экспертизы. Эксперт обязан на всех документах, предъявленных ему при проведении экспертизы (железнодорожных и других транспортных документах, счетах, упаковочных листах и других), сделать свою отметку: “Предъявлено при экспертизе”.
В том случае, если товар предъявлен эксперту в ящиках, на которых отсутствуют номера и нет поящичной спецификации, эксперт обязан в разделе 17 акта записать: “По заявлению товарополучателя товар прибыл по таким-то транспортным документам”.
79. В пункте 18 “Заключение” указывается общее количество товара, подвергнутое экспертизе, его состояние, количество товара, отвечающее требованиям контракта (образцу), количество товара полностью или частично не отвечающее условиям контракта (образцу).
Эксперт обязан указывать характер дефектов и, когда это возможно, причины образования дефектов. При количественных экспертизах эксперт указывает общее количество изделий, установленное при проверке, а также дает заключение, когда это возможно, о причинах недостач, излишков товаров, механических повреждений и т. п. Заключение должно быть составлено экспертом по возможности коротко, конкретно и обоснованно исходя из бесспорных и объективных данных и настолько четко, чтобы затем не требовались дополнительные объяснения эксперта.
Заключение о качестве предъявленной для экспертизы партии товара по результатам выборочной проверки может быть дано экспертом лишь в том случае, если такая проверка предусмотрена техническими условиями договора (контракта) или другими обязательными для сторон документами.
Если при экспертизе установлено, что закупленный товар отвечает требованиям контракта, образцу закупки, но не может быть использован по прямому назначению, так как резко расходится по качеству с требованиями нормативно-технической документации на аналогичные отечественные товары, составляется акт экспертизы на общих основаниях, но об этом эксперт обязан письменно, с изложением всех подробностей поставить в известность руководство Бюро.
Экспертам запрещается распоряжаться некачественным товаром, давать указания о его уничтожении или об отгрузке и другие рекомендации, не входящие в компетенцию товарной экспертизы.
80. Эксперт составленный акт обязан сдать для регистрации в Бюро не позднее следующего дня после экспертизы. При проверках скоропортящихся товаров (в том числе плодоовощной продукции) один экземпляр акта выдается после окончания экспертизы заказчику экспертизы на месте. Остальные экземпляры сдаются в Бюро товарных экспертиз в сроки, установленные выше.
81. Акты экспертиз проверяются и регистрируются в Бюро, скрепляются печатью, но не утверждаются руководством Бюро, как по отечественным товарам.
82. Без печати и отметки о регистрации акты недействительны. После регистрации акта исправления в нем могут производиться только с разрешения начальника Бюро товарных экспертиз при наличии обоснованного заявления со стороны заказчика экспертизы, внешнеторгового объединения или других компетентных организаций.
83. За правильность проведения экспертизы и надлежащее составление акта несет ответственность непосредственно эксперт, проводивший экспертизу.
84. В случаях, когда заказчик экспертизы или импортное объединение имеют обоснованные возражения по акту экспертизы либо когда эксперт нарушил требования контракта, начальник Бюро назначает повторную экспертизу, которая проводится в соответствии с требованиями разделов II и III настоящей Инструкции.
Акт повторной экспертизы подписывается всеми экспертами, принимавшими участие в экспертизе, и представителями сторон.
Порядок утверждения и выдачи актов экспертиз
85. Акты экспертиз форм № 1 на отечественные товары и № 40 на плодоовощи составляются в 4 экземплярах.
Акты по форме № 2 “Экспертное заключение” – в 2 экземплярах на единичные товары и в 4 экземплярах на товары, поврежденные при бедствиях, авариях и при ненадлежащем хранении.
Акты форм № 1, № 2 и № 4 им на импортные товары составляются в 5 экземплярах.
Все экземпляры указанных актов составляются под одним порядковым номером.
Примечание. Выдача заказчику экспертизы дополнительных экземпляров копий акта может быть произведена только по разрешению руководства Бюро за соответствующую плату.
86. Бланки актов форм № 1 и № 40 на отечественные товары учитываются на правах документов строгой отчетности. Выдаются экспертам под расписку. Испорченные бланки подлежат сдаче в Бюро с последующим уничтожением по акту.
87. Законченный акт экспертизы вместе с нарядом, заявкой, актом приемки по качеству и другими документами сдается в Бюро для утверждения: по скоропортящимся товарам – в день окончания экспертизы или не позднее 10 часов следующего дня, а по другим товарам – в течение всего следующего дня.
При производстве экспертизы за пределами города (места нахождения Бюро) в зависимости от объема работ и отдаленности объекта экспертизы, срок сдачи оформленного акта в каждом отдельном случае устанавливается начальником Бюро товарных экспертиз.
88. Акты регистрируются в журнале с указанием даты их сдачи, на отечественные товары утверждаются руководством Бюро и скрепляются печатью БТЭ, на импортные товары акты не утверждаются, а только скрепляются печатью Бюро товарных экспертиз.
