Я сделаю это сегодня! Как перестать откладывать и начать действовать - Павлина Стив (книги онлайн полностью бесплатно .TXT) 📗

Изо всех сил старайтесь не загружать свои перерывы в работе задачами из области «серой зоны» (к примеру, разбором писем), поскольку, вероятнее всего, они высосут из вас всю энергию. Я советую группировать небольшие задачи в свои собственные блоки фокусировки (включая электронную почту). Если мы говорим просто о быстрой проверке почты, которая займет одну минуту, то это, возможно, не так страшно, однако не стоит просматривать почту во время работы с блоком, если только она не играет важную роль в его завершении.

За один суперпродуктивный день вы сможете закончить пять или шесть блоков, что равносильно недельной работе.

Делайте недельную работу за день

Если говорить об одном из самых продуктивных периодов моей жизни, а именно разработке компьютерных игр по договору, то мой график выглядел так: я работал с 9 утра и до полудня, затем делал часовой перерыв на обед, а потом продолжал свою работу с часа дня и до 5–6 часов вечера. Но я разбивал всю работу на короткие блоки фокусировки с максимальной концентрацией сил и внимания.

В начале каждого дня я определял рубеж, к которому стремился сегодня, к примеру, короткий список новых свойств, необходимых к добавлению. Затем я составлял список действий в своем рабочем журнале (обычный блокнот на «пружинках»). Иногда я даже не утруждал себя составлением подобного списка, особенно когда действия казались мне очевидными. Потом программировал то, что было записано в блокноте. И наконец, я компилировал программное обеспечение, тестировал программу, исправлял ошибки и отлаживал реализацию до тех пор, пока не был ею доволен. Как правило, на покорение рубежа у меня уходило 45–90 минут.

Поскольку я программировал компьютерные игры, то тестировать программу значило для меня играть в нее, так я мог проверить новые детали или свойства, а также геймплей в целом. На самом деле, в этот период тестирования мой мозг отдыхал от алгоритмов и написания кода.

Заканчивая подобный цикл, я испытывал удовлетворение. Потом я мог быстро размяться, после чего брался за новый список и повторял весь алгоритм сначала.

За утро я завершал примерно три таких цикла. К полудню добавлялось еще несколько. В то время мои проекты, связанные с компьютерными играми, шли вперед семимильными шагами. Каждый день я добавлял множество деталей и благодаря этому мог создать прототип новой компьютерной игры всего за несколько дней. А с теми инструментами, которые есть сегодня, моя тогдашняя работа могла бы идти еще быстрее.

Каждый день во время обеда я делал полноценный перерыв, чтобы восстановить силы и дать отдохнуть уставшему мозгу. С коллегами я ел очень редко. Обычно я просто брал ланч-бокс с собой и уходил из офиса, чтобы перекусить в одиночку. Я ехал в ближайший парк, садился на траву и, прислонившись к дереву спиной, ел один и в тишине. Я отпускал мысли о работе и просто отдыхал. Подкрепившись, я ложился на траву и дремал около 20 минут или же смотрел на небо, полностью отключившись. Я наслаждался легким ветерком и слушал пение птиц. Те клетки мозга, которые были нужны мне для программирования, получали в тот момент полноценный отдых. Затем я шел обратно к машине, возвращался к работе и «выстреливал» еще несколькими новыми циклами перед тем, как завершить свой рабочий день.

Тестируйте, тренируйтесь и экспериментируйте

Если вы не привыкли к такому рабочему режиму, где блоки фокусировки чередуются с периодами отдыха, то вам потребуется какое-то время, чтобы применить этот метод на практике и привыкнуть к нему. Уверен, он вам действительно понравится. Сделать всю работу, рассчитанную на день, за 90 минут – это не только эффективность, но еще и мотивация, и заряд энергии.

Как правило, циклы продолжительностью примерно 90 минут идеальны для того, чтобы ускорить свою работу. Но, возможно, вам больше подойдут циклы по 45 или 60 минут. Вы узнаете также, что для каждого типа работы существует свой определенный цикл. Иногда я могу заниматься одним и тем же на протяжении 2–5 часов (или даже больше), если не чувствую усталости, особенно когда пишу новую статью.

Некоторым нравятся запланированные блоки фокусировки и запланированные перерывы в работе, то есть каждый такой период имеет свою заданную продолжительность. Такие люди являются сторонниками того, что начинать и заканчивать нужно в определенное время. Очевидно, что одинаковые циклы помогают нашему мозгу оптимизировать работу.

Например, расписание ваших блоков фокусировки может выглядеть следующим образом: 5:30–7:00, 8:00–9:30, 10:30–12:00, 13:00–14:30 и 15:30–17:00 – таким образом, у вас будет пять 90-минутных блоков фокусировки с часовыми перерывами между каждым из них. Такой день можно было бы смело назвать суперпродуктивным, потому что вы сумеете выполнить столько работы за день, сколько выполняет типичный офисный сотрудник в Америке за всю неделю, но при этом вы проработаете всего 7,5 часов.

Другие люди предпочитают прислушиваться к своему организму и принимать то или иное решение в зависимости от своего уровня энергии, который определяет как продолжительность блока фокусировки, так и периода отдыха. Именно так я и работаю большую часть времени.

Довольно скромный, но, тем не менее, высокопродуктивный день может содержать в себе три блока фокусировки. Благодаря этому вы сумеете выполнить огромный объем работы. Многие успешные творческие люди работают только 3–5 часов в день, но делают это с большой концентрацией внимания и не отвлекаясь на посторонние дела.

Не поддавайтесь распространенному мнению, будто работая 8 часов в день, вы сможете сделать очень многое. Возможно, это утверждение справедливо для физического труда или повторяющейся работы, но совершенно неверно для тех, кто связан с умственным трудом, и для творческих людей. Многим нравится действовать нахрапом и достигать великолепных результатов, работая короткими периодами, наполненными энергией, мотивацией и драйвом. Попробуйте такой подход и тогда вы, возможно, больше никогда уже не вернетесь к «серой зоне», состоящей из длинных и неэффективных рабочих дней.

Ускоряйтесь!

Многие занимаются самовнушением – мол, я получаю удовольствие от процесса, пытаясь оправдать медленное ковыряние в делах. Это большая ошибка – предполагать, что ускоряясь, вы делаете что-то неправильно. Избавьтесь от этого убеждения и прекратите ползти к целям как улитка, – иначе вам останется лишь наблюдать за тем, как умирают ваши мечты.

Если вы ускорили процесс достижения цели, а удовольствия от процесса не получаете, значит вы поставили перед собой неправильные цели. Если вы не хотите достичь их быстрее, может, вы вообще не хотите их достигать?

Со мной было такое в колледже. Сначала я пытался следовать обычному студенческому ритму – просто жить в ожидании выпуска. На лекциях мне было скучно, практики не вдохновляли, а цель «получить диплом через четыре года» была слишком далекой от настоящего, чтобы я мог идти к ней сейчас. Так что мой студенческий опыт был весьма унылым, несмотря на то, что мой колледж считался лучшим в стране. Я изо всех сил пытался получать удовольствие от процесса. И поскольку учеба удовольствия мне не приносила, я предавался сумасшедшим развлечениям вне занятий – дважды в неделю напивался до потери сознания, воровал в магазинах и безостановочно играл в покер. Теперь я мог с уверенностью сказать, что начал получать кайф от процесса. Но это не помогало мне стать ближе к цели – получить диплом. Через три семестра меня отчислили. И правильно сделали.