Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие - Волгин Владислав Васильевич
реквизиты заказчика экспертизы (наименование, адрес, расчетный счет и отделение Госбанка, телефон), наименование товара, его местонахождение, количество и вес предъявленного к экспертизе товара, цель экспертизы, на какое число вызывается эксперт.
Кроме того, в заявках сообщается, вызывался ли представитель поставщика (товароизготовителя) и какими документами (ГОСТ, техническими условиями, образцами и т. д.) руководствовался заказчик экспертизы при составлении акта приемки товара по качеству.
При отсутствии этих данных они устанавливаются, где это возможно, при получении заявки.
Все поступившие заявки должны быть зарегистрированы в журнале.
6. По принятым заявкам экспертиза должна быть начата в сроки, указанные заказчиком экспертизы, но не позднее сроков, предусмотренных Особыми условиями поставки, которые не должны превышать 24 часов по скоропортящимся товарам и по всем остальным – 72 часов для одногородних и 5~10 суток (в зависимости от расстояния) для иногородних заказчиков с момента поступления заявки.
7. В случаях отказа от проведения экспертизы, не позднее трехдневного срока с момента принятия заявки, а по скоропортящимся товарам – в момент ее поступления, Бюро письменно сообщает заказчику обоснованный мотив отказа, который обязательно регистрируется в журнале.
8. Для проведения экспертизы руководство Бюро назначает специалиста, допущенного в установленном порядке к определению качества данного вида товара, и выдает ему под расписку заполненный и подписанный наряд установленной формы (см. приложение). В наряде указывается день и час начала проведения экспертизы.
Примечание. Если эксперт находится в другом городе, начальник БТЭ может передать ему заявку и наряд по телефону или телеграфу.
9. Просроченный наряд, против обозначенного времени производства экспертизы более 24 часов, а по скоропортящимся товарам – более 12 часов, без продления его руководством Бюро недействителен.
Примечания: 1. Экспертизы в помещении Бюро проводятся без нарядов и регистрируются в журнале.
2. Выдача экспертам постоянных нарядов и удостоверений на право проведения экспертиз запрещается.
3. В отдельных случаях наряд на экспертизу может быть выдан без указания конкретных партий товаров.
10. До выезда к месту производства экспертизы эксперт, где это возможно, по телефону предупреждает заказчика о проведении необходимой подготовки к экспертизе (разбраковка и раскладка товара, обеспечение рабочей силой, подбор товарных, транспортных и других документов и т. п.).
11. Приступая к экспертизе, эксперт обязан потребовать от заказчика необходимые для проведения экспертизы подлинные документы: счета, транспортные накладные, акты приемки товара по качеству (акты внутренней разбраковки с указанием обнаруженных дефектов), спецификации и др.
По скоропортящимся товарам предъявляются акты расстановки товара по сортам, маркам и видам.
12. Эксперт обязан тщательно проверить отношение предъявленных документов к экспертируемому товару.
При невозможности частично или полностью установить данное обстоятельство эксперт должен в своем заключении сделать соответствующую оговорку и указать причины.
13. При отсутствии у заказчика экспертизы необходимых документов эксперт докладывает об этом начальнику Бюро, руководителю группы (старшему эксперту), который должен решить вопрос о возможности проведения экспертизы.
Эксперт, получивший такое разрешение, обязан оговорить в соответствующих пунктах акта, какие отсутствуют документы.
В случаях, когда не представляется возможным сообщить в Бюро об отсутствии документов, эксперт поступает по своему усмотрению, однако так, чтобы не причинить ущерб одной из заинтересованных сторон.
Примечание. Отсутствие транспортных документов не приостанавливает проверку товара, а в случае непредъявления эксперту технической документации (стандартов, технических условий, образцов-эталонов и др), на основании которой изготовлен товар, экспертиза не проводится.
14. Вызов в необходимых случаях представителя поставщика (товароизготовителя) для участия в проведении экспертизы производит заказчик экспертизы.
15. Если до начала экспертизы прибыл представитель поставщика (товароизготовителя) для сдачи или проверки товара по качеству, экспертиза не проводится, за исключением случаев, когда между сторонами имеются разногласия в отношении качества товара, оформленные актом, и в случаях, когда представитель поставщика (товароизготовителя) прибыл в момент проведения экспертизы. После проверки полномочий прибывший представитель допускается к экспертизе на общих основаниях, при этом он вправе осмотреть товар, ранее проверенный комиссией с участием эксперта.
При своем несогласии с выводами комиссии представитель поставщика (товароизготовителя) имеет право написать особое мнение.
16. Эксперт подвергает экспертизе только тот товар и то количество, которое указано в наряде, а при наличии акта разногласий экспертом осматривается только та часть товара, в отношении которой имеются разногласия сторон.
17. При предъявлении экспертизе товаров в неразбракованном виде (кроме скоропортящихся) или если разбраковка была произведена не в соответствии с требованиями ГОСТ, технических условий и других документов, которыми необходимо было руководствоваться при приемке товара по качеству, а также при отсутствии надлежащих условий для проведения экспертизы экспертиза не проводится.
18. Причины несостоявшейся экспертизы по вине заказчика излагаются экспертом на обороте наряда и удостоверяются подписью эксперта и представителя, давшего заявку. В случае отказа от подписи представителя заказчика экспертизы эксперт по телефону там, где это возможно, ставит в известность старшего эксперта и делает отметку об этом в наряде за своей подписью.
19. Определяя качество товаров, эксперт производит проверки:
а) сплошные – проверяется весь товар, предъявленный получателем;
б) выборочные – проверяется определенная часть товара с распространением результатов проверки на всю партию, если это обусловлено ГОСТ, техусловиями, Особыми условиями поставки или договором.
20. Одновременно с проверкой товара по качеству производится проверка комплектности, маркировки, соответствия тары и упаковки требованиям ГОСТ, техусловий, образцам и договорам.
При этом эксперт не ограничивается рассмотрением дефектов, указанных в акте приемки товара по качеству, но отмечает и другие недостатки, обнаруженные в процессе экспертизы.
21. Если для определения качества экспертируемого товара требуются лабораторные анализы, образцы (пробы) для исследования должны быть отобраны экспертом.
Количество и метод отбора образцов, способы упаковки и хранения их до производства анализа должны соответствовать условиям договора или другим обязательным для сторон условиям. Все отобранные образцы (пробы) должны быть опломбированы или опечатаны печатью, о чем делается отметка в акте экспертизы.
Во всех случаях отбора образцов (проб) экспертируемого товара эксперт обязан составить отдельный акт по установленной форме (см. приложение). Опломбированный или отпечатанный образец с одним экземпляром акта передается заказчику экспертизы для направления в нейтральную лабораторию.
Результаты лабораторного исследования эксперт отражает в акте экспертизы.
22. В случае установления неполноценности предъявленного к экспертизе товара эксперт, при необходимости, может опломбировать там, где это возможно, контрольные образцы экспертируемого товара и оставить их у заказчика экспертизы до разрешения вопроса о последствиях, вытекающих из данной экспертизы.
Там, где это возможно, без нанесения ущерба товарному виду и качеству, эксперт должен на проверенном товаре и подлинных документах поставщика поставить штамп БТЭ.
23. В проведении экспертизы участвуют не менее двух ответственных лиц, выделенных для этой цели заказчиком экспертизы, которые подписывают констатирующую часть акта.
