»Начни действовать» Часть 1, Часть 2 - Айказуни Георг Гариевич "aikazuni" (книга бесплатный формат TXT) 📗

Задачей управлений и главного управления станет координация, обеспечение ресурсами, методическими материалами, организация тактического и стратегического контроля над деятельностью объединений. За Главным Управлением и отраслевыми управлениями останутся в основном функции стратегического планирования и организация вновь создаваемых объединений. Действующие объединения должны иметь не условную, а полную самостоятельность в рамках утвержденных стратегических параметров. Вопросы организации научно-исследовательских работ, безопасности, привлечения кадров, аттестаций, образования должны переходить в компетенцию производственных объединений.

     - Александр Владимирович, у нас не хватит кадров! Коммерсантов днем с огнем не найти.

     - Олег Евгеньевич, если у нас есть хоть один специалист, то это дает нам возможность, используя его знания и опыт, организовать процесс обучения новых кадров. Для начала -разработайте продуманные инструкций деятельности торговых представителей. С помощью формализаций жесткого контроля над их исполнением, можно уменьшить негативное влияние нехватки подготовленных кадров, на нашу торговлю.

Кто сказал, что в странах, где мы будем работать, нужно ограничиваться только нашими специалистами? Наоборот, только местные коммерсанты владеют наиболее полной информацией о состоянии рынка. Наша методика постоянного планирования и контроля позволит использовать нанятых местных специалистов с максимальной отдачей. На них так же будут распространяться наши требования по прохождению ежеквартальной аттестации и постоянного повышения квалификации. Они ни чем не должны отличаться от наших сотрудников, как по правам, так и по обязанностям. Думаю, не составит большого труда пригласить несколько ведущих преподавателей в наш университет. Они помогут в подготовке наших коммерсантов.

     - Александр Владимирович, такая реорганизация потребует разделение бюджетов и дополнительных финансовых ресурсов для всей цепочки: от объединения до Главного Управления.

     - Мария Федосеевна, совместно с планово-аналитическим и кадровым управлениями, посчитайте, сколько нам необходимо дополнительного финансирования. Потом решим, как действовать. У нас пока мало вариантов, изменение приоритетов финансирования или дополнительного притока денег за счет налаженных поставок авиадвигателей и самолетов по государственному заказу. Может частично помочь создание управления розничной коммерческой торговли, если получим согласие СНК.

     - Нам придется менять всю систему безопасности! У меня и так большая нехватка подготовленных сотрудников.

     - Алексей Васильевич, придется поменять не только систему безопасности, но и разработать совершенно новую структуру вашего управления. Что касается кадров – то через неделю, в рамках нашего университета открывается факультет безопасности, который займется обучением и переподготовкой новых кадров. Сегодня во второй половине дня мы дополнительно обсудим этот вопрос.

     - Я считаю, что пока преждевременно предоставлять такую степень свободы нашим объединениям, у нас не хватает подготовленных руководящих кадров. – Высказался Румянцев.

     - У нас никогда не хватало подготовленных руководящих кадров. Но мы имеем огромный опыт организации работ с параллельной подготовкой и переподготовкой кадров. Реорганизация – единственное решение имеющихся проблем. Что касается предоставления свободы, то как показывает опыт, – чем больше свободы, тем больше ответственности. Боюсь, нам придется подталкивать руководство наших объединений, чтобы они эффективно использовали имеющиеся возможности.

Ирина Владимировна, на разработку плана реорганизации 15 дней. Цели я озвучил, сроки реорганизации – месяц с момента принятия плана. Максимально привлекайте к процессу планирования представителей других управлений.

Олег Евгеньевич, как там немцы, как проходят переговоры?

     - Немцы согласились со всеми нашими условиями. Мы передали запросы по закупаемому оборудованию. Ждем приезда из Германии представителей предприятий, где будут размещены наши заказы. Наши разработчики нового оборудования будут работать с ними для внесения изменений в серийное оборудование и согласования проектов частей крупногабаритного оборудования наших конструкций, для нефтехимического комбината, химического комбината, сталелитейного комбината, алюминиевого комбината и комбината цветных металлов.

     - Как обстоят дела с оборудованием для разведки и добычи нефти и газа?

     - Поскольку, мы оплатили эти заказы, то их производство организовано. По срокам: через 3 месяца мы сможем начинать собственную добычу. Мы увеличили количество заказанного оборудования, но оплата по дополнительному заказу пойдет в счет зачета за поставку нефти. По вашему указанию, мы включили в заказ комплект оборудования для производства труб различного диаметра. По строительной технике, крупнотоннажным тракторам и автотранспорту: поставки будут осуществлены через два месяца. Через три месяца получим оборудования для заводов по производству бетонных плит и цементных.

     - Серафим Михайлович, как обстоят дела с формированием объединений по капитальному строительству?

     - Александр Владимирович, извините, ответьте, пожалуйста, на вопрос: по ночам Вам удается заснуть?

     - Последние три ночи не удавалось, но сегодня рассчитываю, что удастся. – Ответил Гринев с улыбкой на лице.

     - После того, как мы посчитали количество работников, которых мы должны принимать на работу, я потерял сон и покой. Сто тысяч человек, как минимум, при условии, что мы обеспечим их необходимой механизацией. Согласно утвержденным планам мы развертываем крупномасштабное строительство в трех регионах: Поволжском, Уральском и на Юго-востоке Украины. В каждом регионе должны работать Объединения: Капитального строительства; Коммунального Строительства; Дорожного строительства; По производству строительных материалов и конструкции. Еще восемь объединений нужно организовать, для обеспечения строительства в разных частях страны: Средняя Азия, Дальний Восток, Сибирь, Закавказья, Северо-западные и Центральные регионы страны.

     - Серафим Михайлович, у Вас имеются разработанные планы по претворению в жизнь поставленных задач?

     - Имеются. Руководствуясь принципом «глаза боятся, а руки делают», организовываю работу Управления согласно утвержденным планам.

     - И как результаты?

     - Продвигаемся, но приходиться постоянно вносить корректировки в текущие планы. По срокам укладываемся.

     - Тогда в чем проблема, почему по ночам не спите?

     - А ответственность, если что-то пойдет не так?

     - И что тогда будет?

     - Александр Владимирович, я понимаю, что мы получим всю необходимую помощь, и совместными усилиями выправим ситуацию, но сто тысяч человек…

     - Вот Вы и ответили, для чего нам нужна децентрализация, в результате в вашем Управлении будут двадцать самостоятельных объединений, и Вам не придется вникать в их текущую деятельность. Вы со стороны будете наблюдать и при необходимости организовывать помощь или корректировку их деятельности. При этом Вы обязаны создать необходимые условия для их эффективного функционирования.

     - Александр Владимирович, для объединений строительного управления, будем создавать внешнеторговые отделы?

     - Олег Евгеньевич, вынужден разочаровать Вас, придется создавать. Сначала по направлению строительных материалов, а через пару лет по строительному направлению. Мы будем заниматься активным строительством за границей.

     - С Вами мы не соскучимся, Александр Владимирович. Немцы попросили организовать Вашу встречу с господином Левинским. Он готов приехать в Москву через десять дней, когда закончим предварительное согласование, по заказам оборудования.

     - Передайте группе, по подготовке переговоров, пусть займутся.

     - Немцы попросили отправить в Германию образцы нашей продукций для их демонстрации высшему руководству компании, входящих в группу.