Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие - Волгин Владислав Васильевич
Под организацией перевозок сборных грузов подразумевается объединение грузов одного или нескольких клиентов на отдельных участках маршрута в одну партию и выполнение операций по доставке этой партии грузов. Подобное объединение позволяет снизить затраты по перевозке грузов, уменьшить стоимость услуг по доставке груза для конечного клиента.
При осуществлении перевозок сборных грузов возникает необходимость решения задач:
– организация доставки грузов до складов или мест консолидации;
– формирование партий грузов для совместной обработки;
– контроль за обработкой консолидированных партий;
– расконсолидация партии на грузы отдельных клиентов;
– контроль за доставкой грузов до получателей.
При регистрации заказов клиентов на доставку небольших грузов важно правильно определить основные составляющие этой доставки:
– выбрать склад консолидации, с которого груз будет отправлен в кратчайшие сроки;
– обеспечить доставку груза до этого склада;
– осуществить контроль за дальнейшим движением груза как внутри выделенных партий, так и после расконсолидации.
При осуществлении обработки партии грузов выполняются операции над всеми грузами, входящими в эту партию, можно видеть историю обработки грузов с точки зрения вхождения его в ту или иную партию на всем пути следования.
Необходимы возможности выполнения операций:
– регистрация затрат на операции по обработке партии грузов с последующим их распределением на грузы конечных получателей;
– контроль партии груза в любой момент времени с точки зрения определения состава товаров и их привязки к заявкам клиентов, чтобы в момент расконсолидации была информация о том, какие операции планируется выполнить над каждым товаром в отдельности. Например, после расконсолидации для части товаров из партии может планироваться доставка до грузополучателя, а для другой части – хранение на складе до выдачи грузополучателю;
– осуществление организации доставки грузов конечным грузополучателям как внутри города, так и в другие города и места назначения;
– функции выдачи груза со склада непосредственно грузополучателям;
– описание груза, включая его состав, габариты, объемно-весовые характеристики;
– регистрация погрузки грузов со склада в транспортные средства, выдача грузов грузополучателям;
– определение суммы таможенных платежей;
– формирование партий для таможенного оформления и контроль их обработки;
– печать документов, необходимых для таможенного оформления;
– выделение товарных позиций, присвоение кодов ТН ВЭД, регистрация актуальной таможенной стоимости по каждой из позиций;
– анализ состава товарных позиций в рамках одной партии.
– формирование пакета сопроводительных документов стандартных форматов, необходимых для проведения таможенного оформления (например, TIR, CMR, Packing List, Invoice и т. д.);
– регистрация заявок на внутригородскую доставку;
– организация рейсов по доставке грузов;
– регистрация исполнения заказов;
– расчет расходов по перевозкам;
– выставление счетов по заявкам клиентов;
– регистрация счетов перевозчиков;
– регистрация затрат по перевозкам, операциям над грузами и распределение затрат по заявкам;
– механизм распределения затрат, который обеспечивает разнесение затрат на партию груза по заявкам, грузы которых вошли в данную партию;
– анализ количества свободного транспорта, его грузоподъемность и другие параметры;
– формирование рейса исходя из мест назначения, в которых необходимо сдать груз, определение маршрута транспортного средства, подготовка сопроводительных документов на него: путевой лист, товарно-транспортные накладные, доверенности и т. д.; пакет этих документов передается водителям или экспедиторам для исполнения.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом [29] составляется грузоотправителем на имя каждого грузополучателя в четырех экземплярах с обязательным заполнением следующих реквизитов: наименование получателя, наименование груза, количество, вес перевозимого груза, способ определения веса (взвешивание, по трафарету, стандарту, обмеру), род упаковки, способ погрузки и разгрузки, время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки.
При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (сертификаты, удостоверения, свидетельства и т. д.), шофер обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузополучателю. При этом грузополучатель не вправе требовать сдачи груза по этим документам.Во всех экземплярах товарно-транспортной накладной грузоотправитель проставляет время прибытия и убытия автомобиля, указывает способ погрузки, вес груза, количество мест и другие реквизиты, которые он должен заполнить в соответствии с Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, и заверяет товарно-транспортные накладные подписью, печатью или штампом.
Правила отправки грузов
В целях сохранности количества и качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству предприятие-отправитель обязано обеспечить:
– строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;
– точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т. п.);
– отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами);
– при отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах – вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т. п.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;
– четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т. п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции фактическому качеству и ее комплектности;
– четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;
– своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю – эти документы высылаются вместе с продукцией, если иное не предусмотрено основными и особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором;
– строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями;
– систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов.
Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль за качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна.
В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, другими обязательными для сторон правилами и договором, изготовитель (отправитель) обязан при отгрузке (сдаче) продукции в упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте. Отправитель обязан на каждое место составить подробный упаковочный лист, в котором указываются перечень упакованных товаров, их номер по каталогу или артикул, количество, номер места, вес брутто и нетто, наименование поставщика и получателя. Один экземпляр упаковочного листа в непромокаемом конверте вкладывается в ящик или коробку вместе с товаром. Второй экземпляр в непромокаемом конверте, покрытый жестяной или пластиковой пластинкой, прикрепляется к наружной стенке ящика или коробки. Третий экземпляр прилагается к сопроводительным документам.
