Правила делового общения: 33 «нельзя» и 33 «можно» - Зверева Нина Витальевна (читать книги онлайн .TXT) 📗
Один молодой человек на просьбу коротко рассказать биографию говорил около десяти минут. Потом посмотрел запись, пришел в ужас, сделал новый вариант уже на восемь минут и опять удивился! Уложить свою биографию в полторы минуты он так и не смог. Таких людей иногда просто боятся спрашивать о чем-либо, потому что не хотят терять свое драгоценное время на то, чтобы выслушивать длинный монолог, пусть и качественный. Красноречие и способность хорошо формулировать мысли, к сожалению, не гарантия успеха. Человек должен уметь владеть искусством монолога в такой же степени, в какой и искусством реплики. Надо отслеживать реакцию слушателей и уметь быстро закончить любую историю, если их интерес гаснет. Учитесь говорить коротко, по возможности легко и весело. Сейчас время именно таких ораторов и коммуникаторов. Сейчас время не спича, а питча. Люди любят речь яркую и афористичную, когда каждая фраза — почти слоган.
Правило 22. Говорить «понимаю» вместо «нет»
Как известно, министра иностранных дел Советского Союза Андрея Андреевича Громыко за глаза называли Мистером «нет». Он проводил в жизнь линию партии на отсечение любых компромиссов с миром капитализма, и мы знаем, чем это закончилось. Но до сих пор в деловой и даже личной жизни жители России, на мой взгляд, слишком часто и легко говорят слово «нет», даже когда вполне можно сказать «да». Слово «нет» обижает, как хлопок дверью перед носом, как пощечина. Всегда надо давать человеку шанс. Если он принес вам проект очередного вечного двигателя, который изобрел сам и в который верит, — не стоит говорить «нет» и тем более смеяться. Есть замечательный способ, давно открытый в Америке и перенятый многими успешными коммуникаторами в России. Например, вместо «нет» можно сказать «понимаю». Это вас ни к чему не обяжет, зато человек получит поддержку и обретет надежду, а уж дальше ваше дело — встречаться с ним еще раз или избегать встреч. К вам пришли за повышением зарплаты, а вы не считаете, что этот человек заслуживает прибавки? Опять же скажите «понимаю», но не берите на себя никаких лишних обязательств. И человеку не обидно, и вы не перекрыли себе кислород. Слово «нет», как и слово «да», слишком определенное. Это как черный и белый, а надо уметь пользоваться всеми красками.
Правило 23. Найти свой стиль
Все мы разные, и это прекрасно. Правда, иногда подчиненные начинают подражать своему руководителю, причем они разговаривают с теми же интонациями, носят галстуки тех же расцветок и даже поддерживают «трехдневную» небритость, чтобы быть ближе к боссу. Честно говоря, не вижу в этом ничего плохого. Я давно знаю, что каждый класс похож на своего учителя, каждая собака — на своего хозяина, а иногда и наоборот. Тем не менее все мы знаем, что вожаком стаи и настоящим лидером может быть только тот, кто не старается кого-то копировать, а ищет свой стиль.
Думаю, это нормально, когда молодой человек проходит через все стадии: сначала подражает кому-то, кто ему нравится, затем набирается смелости и, пусть через ошибки, пытается изменить себя, и наконец — если повезет! — находит свой собственный образ. И тогда возникает человек-бренд, человек-стиль. Это заметно даже по визитным карточкам. Чем меньше слов на визитке, тем больше человек уважает свое имя. Собственно, некоторым людям кроме имени и контактов ничего и не надо указывать — ни должность, ни ученое звание, ни членство в разных академиях.
Я убеждена, что большинство людей плохо представляют, как выглядят со стороны, и для поиска правильного стиля, то есть для того, чтобы предъявить миру свои самые яркие качества, нужны грамотные эксперты. Повезло тем, кого окружают умные друзья и партнеры, которые могут сделать точное замечание и помочь поработать над огранкой себя. Надо слушать всех и все же поступать по-своему. Иногда действительно смелость города берет. Много раз люди создавали свой стиль не благодаря, а вопреки, нарушая все каноны. На эту тему есть много прекрасных историй от Коко Шанель до Ренаты Литвиновой. Каждый из читателей легко добавит к этим именам целый список ярких персоналий. А теперь подумайте о себе. С кем вас ассоциируют? Что отличает вас от других? Как можно подать это «блюдо» в виде желанного, фирменного, неповторимого?
Правило 24. Обращаться по имени
Меня до сих пор удивляет, что в нашей стране даже молодые люди, когда им надо представиться, называют свою фамилию и только потом имя. То есть они говорят «Иванов Александр», а не «Александр Иванов». Это очень странно, если учесть открытость границ и прижившийся почти повсюду американский стиль общения: My name is… В Америке, да и в Европе, любой разговор, в том числе общение с приемщицей в химчистке или с налоговым инспектором, начинается со слов: «Здравствуйте, меня зовут Нина (Джон, Иван, Катя). У меня возникла проблема…» И так далее. У нас в стране, может быть, из-за плохой школьной традиции, когда учителя вызывают ребят к доске, называя исключительно по фамилиям, люди привычно ставят имя на второе место. Это неправильно, переучивайтесь. Вас никто не зовет по фамилии, кроме бухгалтера, когда вы ставите в ведомости свою подпись и получаете зарплату. Обычно люди обращаются друг к другу по имени, и это очень правильно.
Общение — процесс взаимный и потому требует взаимного уважения, поэтому если во время встречи вам кто-то задал вопрос с места, обязательно поинтересуйтесь, как зовут этого человека. Умение запоминать имена очень важно для хорошего коммуникатора. Я всегда советую: как только человек в ответ на вашу просьбу назовется, постарайтесь «сфотографировать» его глазами и повторить про себя его имя. Таким образом я могу запомнить до 40 человек. Если забыли или не уверены, можете переспросить — ничего страшного. Если люди знают, как вас зовут (а вы должны позаботиться об этом), то и вы должны знать имена тех людей, с которыми вступаете в общение. Это не просто дань вежливости — это способ установить доверительный контакт и общаться на равных.
Правило 25. Делать комплименты
Никогда не могла понять, почему многим людям это так трудно — сделать кому-то комплимент. Ведь всегда можно произнести пару ни к чему не обязывающих слов: «Привет! Классное пальтишко» или «Хорошо выглядишь», или «Рад видеть», или «Мы скучали без тебя». Услышать такие слова всегда приятно, а сказать их совсем не так сложно, как кажется. Хорошие коммуникаторы, как правило, люди приветливые и доброжелательные. Они расточают улыбки и комплименты. С ними приятно иметь дело. Но во всем нужна мера.
Есть люди, которые обожают купать в лести своих начальников, а на всякий случай и друзей начальников, и коллег. Лесть отличается от комплимента тем, что она всегда чрезмерна и притворна. Сразу вспоминается образ грибоедовского Молчалина. Льстец — это опасный человек, потому что лесть — мощное удобрение для тех, у кого повышенное самомнение и кто жаждет подтверждения своего величия. Настоящий комплимент хорош как элемент доброго человеческого общения и как реальный инструмент повышения мотивации сотрудников. Но если пользоваться только этим инструментом, то он производит обратное действие. Люди привыкают, расслабляются и не воспринимают конструктивную критику и серьезные замечания в свой адрес. Но у нас в стране, на мой взгляд, много лести и мало комплиментов. Все слишком серьезны, напряжены и недоверчивы. Хотите слышать комплименты? Конечно, хотите! Хотите, чтобы они были заслужены и эксклюзивны, а начальник опять чем-то недоволен и гордится тем, что никогда никого не хвалит? Его уже вряд ли удастся переделать, а вот себя можно. Начните прямо сейчас. Скажите своей жене, ребенку или другу/подруге хорошие слова, идущие от сердца. В ответ получите радостную улыбку. Оно того стоит.
Правило 26. Быть вежливым
Иногда вы можете потерять человека навсегда, то есть заставить его думать о вас плохо просто потому, что забыли поблагодарить его за какую-то услугу или прошли мимо, не поздоровавшись. Соблюдение элементарных правил вежливости требует внимания и напряжения. Это очень важные правила, которые выработаны столетиями и, видимо, все-таки нужны человечеству. Любой хозяйке обидно, если она приготовила обед, но не услышала «спасибо». Любому автору сценария, как и режиссеру, как и актерам, после того, как они отдали все силы какому-то проекту и, невзирая на плохое самочувствие или трудности в личной жизни, не подвели продюсера и, как говорится, выложились по полной, хочется услышать слова благодарности, а не что-то вроде того, что гонорар был хороший, так чего же еще?! Иногда ради комплимента и заслуженной благодарности люди готовы выложиться больше, чем за деньги. Любой женщине приятно, когда ей подают пальто или открывают дверь машины. Но, к великому сожалению, россиянки не очень-то привычны к галантному обхождению. Они не феминистки, просто вынуждены делать все сами: сами принимать решения, сами за все платить, потому что иного не дано. Хорошо сказано в одной из пародий на известное стихотворение Некрасова: «Хотелось бы жить ей иначе, надеть сумасшедший наряд, но кони все скачут и скачут, а избы горят и горят».
