Сначала заплати себе. Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги - Микаловиц Майк (книги без регистрации TXT) 📗

Как у всякого человека, у вас наверняка есть определенные тенденции. Скорее всего, вы проверяете свой банковский счет каждые несколько дней или, может быть, несколько раз в день, чтобы узнать, каков ваш банковский баланс. Вы, вероятно, принимаете решения на основе баланса, который вы видите. Много депозитов – и вы чувствуете себя хорошо. Бизнес кипит! Давайте устроим пикник для наших клиентов, угостим их пиццей «Маргарита» в неограниченном количестве! Давайте купим этот настольный футбол для офиса! Денег нет, и наступает паника. Нужно начинать обзванивать должников! Продайте настольный футбол! Продайте торговые автоматы! Продайте все стулья! В любом случае сидеть вредно! И все это молясь, что кто-то купит вам «Маргариту». Это и другие нормальные особенности человеческого поведения делают непредвиденные обстоятельства постоянным состоянием бизнеса.

Но у меня хорошие новости, люди. Я разработал Profit First, чтобы вам вообще не пришлось меняться. Это критический момент. У вас всегда была возможность измениться и прочитать свои финансовые отчеты, сопоставить кредиторскую задолженность и дебит, убедиться, что вы находитесь в пределах бюджета и что все финансовые коэффициенты верны. Если бы вы все это сделали, вы бы знали, какова ваша прибыль в любой момент. Но только Спок и бухгалтеры (да и то не все) могут и делают это. Большинство предпринимателей возвращаются к проверке своего банковского баланса и следуют интуиции. Почему?

Как объясняет Чарльз Дахигг в книге «Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе», человеческая натура возвращается к сложившимся привычкам во времена стресса. И угадайте что? Отличительной чертой предпринимательства является постоянный стресс. Поэтому мы ищем простые решения и быстрые ответы, особенно с нашими финансами. Отличная новость заключается в том, что Profit First находится на вашем естественном пути. Он прямо соответствует краткому обзору вашего банковского счета. Он неизбежно предназначен для дополнения вашего естественного человеческого поведения; поэтому он работает.

Сложившиеся привычки умирают тяжело, поэтому зачем пытаться изменить их? Вместо этого используйте систему, которая работает с вашими существующими привычками.

Profit First сидит перед вашей бухгалтерией. Она расскажет, когда вы в опасности и вам нужно вникнуть в сложный бухгалтерский материал (с квалифицированным бухгалтером или экономистом), и покажет вам в любой момент, какими именно деньгами вы располагаете. Вы узнаете свою прибыльность, свои резервы для налогов, что вам должны заплатить, и сумму, которая необходима для выполнения бизнес-операций. Все это и многое другое [11].

Долго и счастливо

Окончание Франкенштейна (предупреждение о спойлере) является одним из самых трогательных счастливых концов в литературе. Доктор Франкенштейн и монстр говорят об этом и, преодолев свои различия, становятся лучшими друзьями и объединяются, чтобы создать чрезвычайно успешную и любимую марку мороженого Frank&Stein’s. Каждый раз концовка оставляет меня в радостных слезах.

Просто шучу. Если вы читали книгу, то знаете, что монстр уничтожил все в жизни доктора Франкенштейна: его жену, семью, надежду на будущее – поэтому доктор намеревается отомстить и убить свое творение. Охота за монстром изнуряет доктора Франкенштейна, и он умирает измученным человеком, а монстр стоит рядом с ним. Франкенштейн – это страшная параллель с крайностями предпринимательства.

Предприятия-монстры убивали браки, раздирали семьи, а для некоторых предпринимателей уничтожали любую надежду на хорошую жизнь. Этот чудо-бизнес, который мы создали, может привести к невыразимым страданиям; когда это случается, ненависть, которую доктор Франкенштейн испытывал к своему монстру, слишком часто становится главной эмоцией предпринимателей по отношению к их бизнесу.

Но ваша история не должна заканчиваться таким образом. Вы можете быть достойны счастливого финала. Хорошей новостью является то, что, хотя ваш бизнес может казаться монстром, контролирующим вашу жизнь, он также очень силен. Независимо от того, составляет ли ваш годовой доход 50 тысяч, 500 тысяч, 5 миллионов или даже 50 миллионов долларов, он может стать прибыльной рабочей лошадкой.

Никогда не забывайте о силе вашего «монстра» – вам просто нужно понять, как направлять и контролировать его. Когда вы узнаете эту простую систему, ваш бизнес больше не будет монстром; он станет послушной, любящей пастбища дойной коровой. И при этом весьма сильной, черт побери.

То, чем я собираюсь поделиться с вами, сделает ваш бизнес прибыльным немедленно и определенно. Мне все равно, какой у вас размер бизнеса или как долго вы выживали от чека до чека и от паники до паники, месяц за месяцем и год за годом. Вы собираетесь быть прибыльными. Навсегда. Для вас больше нет остатков – пришло время вам наедаться в первую очередь.

Вот в чем дело. Существует только один способ исправить ваши финансовые показатели: повернуться лицом к вашим финансовым результатам. Вы не можете игнорировать их. Вы не можете позволить кому-то позаботиться о них. Вам нужно взять на себя ответственность за эти цифры. Но есть хорошие новости – процесс действительно очень, очень простой. Фактически вы будете фундаментально понимать его и реализовывать всего через несколько глав.

Глава 2

Ключевые принципы стратегии Profit First

Вы могли подумать, что, когда моя дочь отдала мне свою свинью-копилку ради выхода из нашего финансового краха, это заставило меня измениться.

Вы ошибаетесь.

Конечно, тот День святого Валентина был определяющим моментом. Проблема в том, что я понятия не имел, с чего и как начать. В действительности звонки будильника редко выглядят в жизни так же, как в фильмах. Я не слышал, чтобы «Eye of the Tiger» звучал саундтреком к моей жизни, подталкивая меня к вдохновенному подъему; я не пил сырых яиц, пытаясь обуздать мои долги, и не бежал вверх по лестнице, чтобы вскинуть кулаки во славу предпринимательского оборота. Вместо этого я вошел в очень мрачный период депрессии и бессонницы. Позор, который я чувствовал, был ошеломляющим – я стыдился своего идиотизма, лжи и упущений, недостаточного мужества, чтобы рассказать жене правду о том, как плохо все стало по моей вине.

Я делюсь этим с вами не ради вашей жалости, а потому что я думаю, у вас может быть своя версия подобной истории, и я хочу, чтобы вы знали, что вы не одиноки. И, если вы не провалились в темноту, знайте, что этого можно избежать. Я решительно этому верю. Profit First – это решение неминуемых проблем в бизнесе.

Вот как я справлялся с депрессией: я «ударил по бутылке» (бутылке с пивом… и их было много). Я вообще почти непьющий. Но алкоголь помогал мне уйти от действительности. Этот выбор привел только к еще большему стыду, и я прятал его как можно глубже, если только его можно было скрыть, упав на кушетку, глядя рекламные ролики в окружении банок Bud Light. Представьте меня в белой майке, покрытой пятнами от читос. Это не слишком красивая картина. Да я и не люблю читос.

Почему я смотрел рекламные ролики, когда у нас есть 2976 каналов на выбор? Потому что, когда я все профукал, первым делом пострадало кабельное телевидение. Это оставило меня с комнатной антенной (погуглите, молодые падаваны, и поймете, о чем речь) и пятью сетевыми каналами, которые в три часа дня переходят к рекламе новейшей соковыжималки или электрической овощерезки – все обещает вам спортивную фигуру с кубиками на животе.